Backup / Archivierung
Für Unternehmen ist ein zuverlässiges Backup unverzichtbar. Im Falle eines Ausfalls, einer Beschädigung oder eines Datenverlusts müssen sie ggf. längere Zeit auf wichtige Infrastruktur und Arbeitselemente verzichten.
Wir möchten mit einer passenden Backup-Strategie eine schnelle Wiederherstellung ermöglichen und somit Engpässe im Betrieb verhindern. Innerlands herrschen für Unternehmen Aufbewahrungspflichten (GoBD) für E-Mails, Belege und sonstige Daten. Für eine rechtssichere Handhabung ihrer Daten, müssen Zeiträume der Archivierung definiert werden sowie die Überwachung ihres Archivierungs-Jobs sichergestellt werden.
Rechtliche Sicherheit
Vermeiden sie rechtliche Folgekosten die infolge von Gesetzesänderungen mit neuen Sicherheitsstandard hervorgehen. Wir kümmern uns um einen Up-To-Date Stand ihrer rechtskonformen IT-Nutzung.
Reduzierung von Ausfallzeiten
Ohne Backup können sie Stunden/Tage an Zeit verlieren, um relevante Daten für Kunden, Behörden oder Dienstleister wiederherzustellen. Die Wiederherstellung erfolgt i.d.R. dann über ehemalige E-Mails und Daten an verteilten Orten.
E-Mail Sicherheit
Mittels Verschlüsselung geschäftlicher Mails, Nutzung von Zwei-Faktor-Authentifizierung und Signaturverfahren erhöhen wir Sicherheit für sensible Geschäftsbereiche.
Unsere Dienste:
IT-Backup
Wir implementieren Backup-Lösungen, die Ihren Unternehmensanforderungen entsprechen.
Unsere Backup-Strategien umfassen automatisierte Sicherungen Ihrer IT, rechtlich-konforme Sicherung ins Rechenzentrum, Redundanzsysteme und schnelle Wiederherstellungsoptionen.
Datenarchivierung
Unsere Archivierungslösungen gewährleisten die langfristige, rechtskonforme Aufbewahrung Ihrer wichtigen Dokumente und Daten.
Wir leisten Schutz Ihrer archivierten Inhalte vor unbefugtem Zugriff und Veränderungen, während sie gleichzeitig bei Bedarf schnell abrufbar bleiben. So erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen und sichern wichtige Geschäftsinformationen.
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung
Wir implementieren GoBD- und DSGVO-konforme E-Mail-Archivierungssysteme für eine rechtssichere und revisionsfeste Aufbewahrung Ihrer geschäftlichen Kommunikation.
Unsere Lösung archiviert automatisch relevante E-Mails samt Anhängen, gewährleistet deren Unveränderbarkeit und ermöglicht schnellen Zugriff. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung korrekter Aufbewahrungsfristen und einem datenschutzkonformen Löschkonzept.
Diese Maßnahmen sind nicht nur empfehlenswert, sondern vom Gesetzgeber für Unternehmen und Gewerbetreibende verpflichtend vorgeschrieben, um rechtliche Risiken zu minimieren und Compliance sicherzustellen.